Calendario y clases

Ve a Calendario Global en el menú lateral. Puedes crear una clase de dos formas:

• Desde el calendario — haz clic en un hueco vacío del calendario para abrir el formulario de nueva clase.
• Desde la ficha del alumno — en la pestaña de clases, pulsa + Nueva clase.

En el formulario indica: alumno, fecha, hora de inicio y fin, asignatura (opcional), y ubicación o enlace de videollamada.

Para editar una clase, haz clic en ella en el calendario. Se abrirá un panel donde puedes modificar:

• Título — nombre descriptivo de la clase.
• Hora de inicio y fin — ajusta la duración.
• Ubicación — dirección física o enlace de videollamada.
• Notas — observaciones sobre la sesión.

Los cambios se guardan inmediatamente al confirmar.

Cuando terminas de dar una clase, puedes marcarla como completada. Haz clic en la sesión y pulsa Completar. La asistencia del alumno se registra como "presente".

Al completar una sesión con recurrencia configurada, el sistema genera automáticamente la siguiente sesión (ver sección 9).

Para cancelar una clase, haz clic en ella y pulsa Cancelar. El sistema evaluará automáticamente la política de cancelación:

• Si la sesión estaba pagada y el alumno cancela dentro del plazo, se devuelve el crédito automáticamente.
• Si la sesión estaba pagada pero fuera del plazo, el sistema te preguntará si quieres devolver el crédito o no.
• Si la sesión estaba pendiente, se cancela sin movimiento de créditos.

Por defecto, la política de cancelación es de 24 horas: si un alumno cancela con más de 24 horas de antelación, se le devuelve el crédito automáticamente. Si cancela con menos de 24 horas, el profesor decide si devolver o no.

Eliminar una sesión la borra completamente del calendario. A diferencia de cancelar, no queda registro de que la sesión existió.

Si la sesión estaba pagada, el crédito se devuelve automáticamente al eliminarla.

Si necesitas devolver un crédito fuera del flujo normal de cancelación, puedes hacerlo manualmente desde la ficha del alumno. Busca la sesión en su historial de clases y pulsa Reembolsar.

El reembolso cambia el estado de la sesión a "reembolsada" y crea una transacción de ajuste (+1 crédito) en la contabilidad.

Si das clase a un alumno siempre el mismo día y hora, puedes configurar un slot recurrente. Ve a la ficha del alumno → pestaña Configuración → sección Recurrencias.

Para cada recurrencia puedes definir:

• Día de la semana — lunes a domingo.
• Hora de inicio — por ejemplo, 17:00.
• Asignatura — qué materia se da ese día (opcional).

La duración se toma de la duración estándar configurada para el alumno.

Con los slots recurrentes configurados, el sistema genera automáticamente las próximas sesiones en el calendario. Por defecto, genera clases para la siguiente semana.

La generación se activa al completar una sesión: cuando marcas una clase como completada, el sistema crea la siguiente sesión de esa recurrencia si no existe ya.

Al crear o mover una clase, el sistema comprueba si hay conflictos horarios con otras sesiones ya programadas. Si detecta un solapamiento, te avisa antes de confirmar.

La detección también funciona con las recurrencias: si un slot recurrente se solapa con una clase existente, el sistema te advierte al intentar generar la sesión.