Gestionar alumnos

Desde el dashboard, pulsa el botón verde + Nuevo Alumno en la esquina superior derecha (o la tarjeta "+ Añadir"). Se abrirá el formulario de alta con los siguientes campos:

• Nombre — nombre del alumno (obligatorio).
• Apellidos — opcional.
• Apodo — nombre corto que aparecerá en la tarjeta del dashboard.
• Email — dirección de correo del alumno o sus padres (opcional).
• Teléfono — número con prefijo internacional. Es necesario para que el alumno use el bot de WhatsApp.
• Curso — nivel académico (ej: 3º ESO, 2º Bachillerato).
• Enlace de videollamada — URL de Zoom, Meet, etc. (opcional).
• Notas — observaciones internas sobre el alumno (opcional).

Para editar un alumno, haz clic en su tarjeta en el dashboard. Se abrirá su ficha detallada con varias pestañas. En la primera pestaña (Info) encontrarás el botón para editar sus datos.

Puedes modificar cualquier campo: nombre, teléfono, email, curso, notas, enlace de videollamada, etc. Los cambios se guardan al pulsar Guardar.

En la pestaña de Configuración del alumno encontrarás un selector de asignaturas. Puedes asignar una o varias asignaturas de las que hayas creado previamente (ver capítulo Asignaturas).

Las asignaturas asignadas aparecerán en la tarjeta del alumno en el dashboard y se usarán para asociar clases y tareas a la asignatura correspondiente.

En la misma pestaña de Configuración, puedes establecer la duración estándar de las clases de este alumno (en minutos, por defecto 60).

Cuando crees una nueva clase para este alumno, el calendario usará automáticamente esta duración. Siempre puedes ajustarla en cada clase individual.

Cuando un alumno deja de recibir clases, puedes archivarlo en lugar de eliminarlo. Archivar es reversible y mantiene todo el historial.

Para archivar, ve a la ficha del alumno → pestaña Configuración → botón Archivar alumno. Tendrás que escribir "archivar" para confirmar.

Al archivar:

• Se cancelan todas las sesiones futuras con reembolso automático de créditos.
• Se desactiva el acceso por WhatsApp (el alumno ya no puede usar comandos del bot).
• El alumno desaparece del dashboard pero se conserva su historial completo.

Si un alumno archivado vuelve a recibir clases, puedes desarchivarlo. Ve a la lista de alumnos archivados (ver paso 8) y pulsa Desarchivar en su ficha.

El alumno volverá a aparecer en el dashboard como activo, recuperará el acceso por WhatsApp y podrás programar nuevas clases.

La eliminación permanente solo está disponible para alumnos archivados. Es un proceso de dos pasos para evitar borrados accidentales:

1. Primero, archiva al alumno (paso 5).
2. Luego, en la ficha del alumno archivado, pulsa Eliminar permanentemente y escribe "eliminar" para confirmar.

En el dashboard, encima de las tarjetas de alumnos, verás un indicador con el número de alumnos Activos. Junto a él puede aparecer un enlace o toggle para ver los Archivados.

La lista de archivados muestra los mismos datos que el dashboard pero con opciones de Desarchivar o Eliminar.